Én ezt használom: Cute pdf writer
http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
ingyenesen letölthető, aztán excel, word fileból tud csinálni pdfet. (Lehet másból is, az a része nem érdekelt)
A nyomtatók között megjelenik ez a cucc, rányomsz, hogy "ezzel" akarod kinyomtatni, aztán majd megkérdezi milyen néven mentse a pdfet.